Kom godt i gang

Det Sociale Indeks er et værktøj, der skaber overblik og struktur i bestræbelserne på at forbedre arbejdspladsens sociale engagement.

De seks arbejdsfaser i Det Sociale Indeks
Ved at følge arbejdsfaserne i værktøjet får I en "køreplan" og et sæt af spilleregler, der gør det hurtigere og lettere at tage fat om vigtige og følsomme emner. Samtidig giver Det Sociale Indeks større sikkerhed for, at alle medarbejderes holdninger afspejles i de efterfølgende handlingsplaner.

Læs mere om de enkelte faser ved at holde musen hen over de forskellige cirkler:

Jeres virksomhed eller afdeling
vælger at bruge Det Sociale Indeks
til at styrke det sociale engagement.
Beslutningen kommunikeres til alle
berørte medarbejdere. Derefter
nedsættes en arbejdsgruppe af
udvalgte medarbejdere og ledere.

Arbejdsgruppen samles til et
opstartsmøde, hvor gruppens tovholder
gennemgår arbejdsprocessen, og
hvad indekset består af.
Tovholderen kan være en medarbejder,
en tillidsrepræsentant eller en person
udefra - f.eks. en konsulent fra Det
Sociale Indeks’ professionelle konsulentordning

Det Sociale Indeks indeholder
18 udsagn om jeres virksomhed.
F.eks.: "Vi har et godt psykisk
arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen."
Arbejdsgruppens medlemmer skal nu
hver for sig erklære sig enig, delvist
enig eller uenig i disse udsagn.
Besvarelserne foregår anonymt. I kan
også vælge at lade alle medarbejdere
vurdere de 18 udsagn. F.eks. ved
hjælp af det gratis internetværktøj,
Questback. For mere information
om dette, kontakt sekretariatet.

Arbejdsgruppen afholder et eller
flere konsensusmøder for at nå
til enighed om de 18 udsagn.
På den måde kortlægger gruppen,
hvor der er størst behov for at øge
virksomhedens sociale engagement.
Derefter opstilles der forslag til,
hvordan de nødvendige ændringer
kan føres ud i livet.

Arbejdsgruppens forslag
kommunikeres videre til ledelsen, der
omsætter dem til konkrete
handlingsplaner og sætter disse i værk.

Processen omkring Det Sociale
Indeks gentages hvert eller hvert
andet år. Her vurderer arbejdsgruppen
samtidig, om handlingsplanerne fra
forrige runde er blevet gennemført, som
forventet, og med hvilke resultater.
Gruppen vurderer også, om der er
behov for justeringer eller nye handlingsplaner.

Spilleregler

Alle skal have lejlighed til at begrunde deres egne vurderinger.
Man bør nå til enighed gennem åben diskussion.
Det er en fælles vurdering, der er ejet af både ledelse og medarbejdere.
Hvis der ikke kan opnås enighed, skal alle synspunkter tages med.

Gentag processen
Det Sociale Indeks kan bruges, så ofte det er nødvendigt. På mange arbejdspladser gentages processen en eller flere gange om året. På den måde bliver det både lettere at iværksætte nye tiltag og vurdere, om de virker efter hensigten. Det Sociale Indeks kan med andre ord gøres til en integreret del af arbejdspladsens generelle arbejde med trivsel.

Praktisk information
Vi har samlet praktisk information og gode råd i en vejledning.
Download den her.